Seashore Media

Mag een bedrijf of organisatie de e-mail inzien van de medewerkers?  Wat doe je met de mailberichten van een werknemer of van een bestuurslid van een vereniging, wanneer die niet in goede harmonie vertrokken is? Het bestuur van een organisatie, waarvoor wij de hosting van de domeinnaam, website en e-mail verzorgen, meldde zich onlangs bij ons met een vervelend probleem. Een van de bestuursleden had zijn functie neergelegd en had een betrekking in het buitenland aangenomen. Helaas was het voormalige bestuurslid sindsdien erg moeilijk bereikbaar. De betreffende persoon maakte nauwelijks gebruik van het e-mailadres dat bij zijn voormalige functie hoorde, maar vooral van een e-mailadres op zijn eigen naam, maar dat wel was gekoppeld aan de domeinnaam van de organisatie. De overige bestuursleden wilden vanzelfsprekend graag weten, welke afspraken het voormalige bestuurslid had gemaakt, en vroegen ons of wij even in zijn mailbox wilden kijken. Nu zijn wij wat dat betreft net als een dok...

Festivalgangers die met een rode stip op het voorhoofd kunnen aangeven dat ze niet gefotografeerd willen worden. Scholen die geen schoolfoto's van leerlingen meer maken. Kerkbodes die niet langer de namen van zieke gemeenteleden mogen vermelden. Het zijn slechts enkele voorbeelden van vermeende verboden die volgens bedrijven en organisaties voortvloeien uit de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de volgend jaar te verwachten E-Privacyverordening. Terwijl velen zeker weten dat ze hiermee de enige juiste uitleg aan de AVG geven, menen anderen dat dit een veel te ver doorgeschoten uitleg van de AVG is. Het is op dit moment niet duidelijk wie er nu gelijk heeft, maar wij neigen ernaar te denken dat de tweede groep niet ver naast de waarheid zit. Het grote probleem is namelijk dat er nog nauwelijks jurisprudentie over de nieuwe AVG is. Met andere woorden: het is nog niet bekend of een rode stip op het voorhoofd inderdaad bescherming van de privacy biedt tegen o...

Per 25 mei 2018 gelden voor elke onderneming nieuwe regels met betrekking tot privacy en gegevensbestanden. Eerst maar in het kort: Nieuwe regels voor gebruik cookies. Uitleg en mogelijkheid om ze uit te zetten verplicht. Privacyreglement bij webshops, websites en apps die gegevens verzamelen. Bedrijven moeten een protocol hebben waarin staat hoe je met zulke gegevens omgaat. Je moet kunnen aantonen hoe je aan de gegevens komt. Hoge boetes bij overtreding van de nieuwe regels. Ingangsdatum: 25 mei 2018.  Per 25 mei 2018 moeten alle ondernemers, inclusief zzp’ers en eenmansbedrijven, voldoen aan de nieuwe Europese regels met betrekking tot privacy via online media en in gegevensbestanden. De privacy op internet in al zijn verschijningsvormen wordt geregeld via de E-privacy-richtlijn, terwijl de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, in het Engels GDPR) geldt voor de manier waarop gegevensbestanden worden gebruikt en beheerd. Het is voor elke ondernemer...

Moet je je bestanden met klantgegevens aanmelden? Onlangs werd ons een interessante vraag gesteld: moet ik mijn online klantenbestand aanmelden bij de Autoriteit Persoonsgegevens? Daar zijn we ingedoken, en het is best een belangrijk onderwerp dat voor een aantal van onze klanten van belang kan zijn. Want als je een webshop hebt, sla je in de regel gegevens van je klanten op in een database. Ook als je een e-mailnieuwsbrief verstuurt, beschik je over een adresbestand dat ergens is opgeslagen. | wanneer verzamelde gegevens melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens? De Autoriteit Persoonsgegevens is hier stellig. In principe moet elk bestand waarin persoonsgegevens worden verzameld worden aangemeld. Als je bestanden met persoonsgegevens aanmeldt, moet je de Autoriteit Persoonsgegevens op de hoogte stellen wanneer deze gegevens worden gestolen, bijvoorbeeld als je website is gehackt of als je laptop waar dat bestand op staat is gestolen. Ook als de gegevens “op straat zijn komen te li...